Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) har valgt Amili som ny leverandør for distribusjon av utgående dokumenter. Det er vi stolte av — en tillitserklæring vi tar på største alvor.
DFØ er ikke hvilken som helst kunde. Som statens fagorgan for økonomistyring, organisering og ledelse leverer de lønns- og regnskapstjenester til rundt 90 prosent av statsforvaltningen. Det betyr at løsninger som skal fungere for DFØ, i praksis må fungere for hele offentlig Norge — dag inn og dag ut, uten feilmargin.
Å vinne et anbud i denne konkurransen handler derfor om mer enn én kontrakt. Det er en kvalitetsbekreftelse fra et av de mest kompetente fagmiljøene i offentlig sektor.
Anskaffelsen ble gjennomført som konkurranse med forhandlinger. Kvalitet ble vektet 70 prosent, pris 30 prosent. Prosessen inkluderte kvalifiseringsfase, forhandlingsrunder og demonstrasjon av løsning i praksis — et format som stiller høye krav til produkt, leveranseevne og gjennomføringskraft.
For oss bekrefter dette at både løsningen vår og måten vi leverer på, holder høy kvalitet i møte med omfattende evalueringsprosesser.
Som tjenesteleverandør til statlige virksomheter skal DFØ være en pådriver for digitalisering i staten, og valg av leverandør for dokumentdistribusjon er en viktig del av det arbeidet. Med Amili får vi en partner som forstår kompleksiteten i offentlig sektor og leverer en helhetlig løsning som kommer både oss og våre kunder til gode, sier Gøril Aune, Divisjonsdirektør i Direktoratet for forvaltning og økonomistyring.
Les også: Regjeringen foreslår krav om e-faktura fra 2027. Er din bedrift klar?
Avtalen omfatter distribusjon av rundt 1,1 millioner utgående dokumenter årlig, på tvers av kanalene EHF, eFaktura, Digipost, e-post og print. Tidligere har denne leveransen vært fordelt mellom flere aktører. Med Amili samles hele volumet hos én leverandør — noe som gir DFØ og deres kunder en mer helhetlig, sporbar og effektiv distribusjonskanal.
Løsningen skal håndtere sporbarhet og kontroll i distribusjonsprosessen, rapportering og innsikt, tilpasninger på tvers av virksomheter, og høye krav til oppetid og tjenestenivå. Det stiller betydelige krav til robusthet og skalerbarhet — fra dag én.
Les også: Amili fakturadistribusjon - vi finner den raskeste veien til kunden din.
Denne anskaffelsen handler ikke bare om å flytte dokumenter fra A til B. DFØs ambisjon er å etablere en standardisert, sikker og skalerbar digital distribusjonskanal for offentlige virksomheter — en kanal som legger til rette for mer effektiv kommunikasjon, høyere datakvalitet, fleksible løsninger og redusert papirbruk.
Det er en ambisjon vi deler. Dette er oppdrag vi har lang erfaring med å levere på.