E-faktura blir obligatorisk i 2027 — dette må din bedrift gjøre nå

Regjeringen har lagt frem et lovforslag som vil tvinge alle norske bedrifter til å sende og motta fakturaer elektronisk fra 1. januar 2027. Tidsfristen er kortere enn mange tror — og konsekvensene av å ikke være klar kan bli kostbare.

Hva er det egentlig regjeringen krever?

I mars 2025 la regjeringen frem Prop. 62 LS for Stortinget — et lovforslag som pålegger alle regnskapspliktige virksomheter å sende og motta elektroniske fakturaer i standardisert EHF/Peppol-format. Fristen er satt til 1. januar 2027. Opprinnelig var dette planlagt til 2028, men regjeringen valgte å fremskynde kravet med ett år for å øke tempoet i digitaliseringen av næringslivet.



Målet er todelt: frigjøre tid til verdiskapning og bekjempe arbeidslivskriminalitet. Regjeringen anslår at den samfunnsøkonomiske gevinsten er på hele 10 milliarder kroner over 20 år. Men for deg som daglig leder i en norsk bedrift betyr det noe langt mer konkret: Måten du fakturerer på i dag, må endres om kort tid. 

Hva betyr det i praksis?

Mange SMB-eiere tror de allerede sender «e-faktura» fordi de bruker PDF-vedlegg på e-post. Det er dessverre feil. Kravet gjelder strukturert, maskinlesbar fakturadata — ikke en PDF som en person må taste inn manuelt på andre siden.
Peppol er et internasjonalt nettverkssystem der fakturaer flyter direkte fra avsenders system til mottakers system — uten manuell behandling. Tenk på det som bankenes BankID for fakturaer. For å sende via Peppol trenger du enten et regnskapssystem som allerede støtter det, eller en dedikert distribusjonstjeneste.



En papirfaktura koster i snitt 400–600 kroner å håndtere når man regner med utskrift, porto, manuell registrering og arkivering på begge sider. En e-faktura via Peppol koster gjerne under 5 kroner. Mange bedrifter har mer å hente enn de tror.

Les også: Fjordkraft - effektiv fakturering for fremtidig vekst

Tre ting mange bedriftseiere tror, men som er feil

Før du pakker kofferten og reiser av gårde, er det verdt å gå gjennom disse punktene:

1. «Vi sender allerede digitalt, vi bruker PDF på e-post»

   PDF er ikke e-faktura i lovens forstand. Kravet gjelder strukturert EHF/Peppol-format som kan leses direkte av mottakers regnskapssystem. Fortsetter du med PDF-faktura etter 2027, kan du risikere sanksjoner.

2. «Vi er for små til at dette gjelder oss»

   Kravet gjelder alle regnskapspliktige foretak — og det inkluderer de fleste ENK-er og AS-er med ansatte. Et mulig unntak for bedrifter under 50 000 kr i omsetning er til vurdering, men er foreløpig ikke vedtatt.

3. «Vi har god tid, det er to år igjen»

   Implementering av nytt system tar tid. Onboarding, integrasjon mot eksisterende regnskapsløsning, testing og opplæring av ansatte tar gjerne 3–6 måneder. Bedrifter som venter til siste kvartal 2026 risikerer å stå uforberedt.

Les også: Regjeringen foreslår krav om e-faktura fra 2027. Er din bedrift klar?

Slik kommer du i gang

Den gode nyhetene er at overgangen til e-faktura ikke trenger å være komplisert. Mange norske bedrifter kan komme i gang på noen dager, ikke måneder, forutsatt at de velger riktig løsning.



Amili SEND er en fakturadistribusjonstjeneste som er sertifisert for Peppol-nettverket og støtter Peppol BIS 3.0-standarden (EHF). Tjenesten håndtere også mapping fra både EHF 1.0 og 2.0 til Peppol BIS 3.0 dersom systemet bedriften din bruker ikke håndterer denne versjonen direkte.

Amili SEND løsningen kan mappe fakturadata og fakturafiler fra de fleste norske regnskapssystemer, og håndterer også - inntil det nye regelverket trer i kraft - distribusjon på tvers av kanaler: Peppol, e-post, AvtaleGiro og print-on-demand for de mottakerne som ennå ikke er klare for digitale mottak.



Det betyr at du som bedriftseier slipper å tenke på om mottakeren er på Peppol-formatet eller ikke. Systemet kan, basert på kundens preferanser, settes opp til å velge distribusjonskanal automatisk.

Du sender én gang, resten skjer av seg selv.