Hva er EHF?

EHF (Elektronisk handelsformat) er den norske standarden for å sende fakturaer digitalt mellom ulike regnskapssystemer. Fakturaen sendes som strukturerte data, ikke som en PDF eller e-post, og havner automatisk i mottakerens regnskapssystem uten manuell inntasting. EHF bygger på den europeiske Peppol-standarden og er påkrevd for fakturaer til offentlig sektor i Norge. Fra og med 1. januar 2027 omfatter kravet også bokføringspliktige virksomheter som fakturerer andre virksomheter (B2B). 

Hva betyr EHF?

EHF står for Elektronisk handelsformat. Det er en felles «språkavtale» som gjør at to regnskapssystemer kan snakke sammen, selv om de er fra ulike leverandører.

Tenk på det som en ferdig utfylt skjemamal. Avsenderens system fyller ut beløp, dato, fakturanummer, MVA og kontonummer på faste plasser. Mottakerens system vet nøyaktig hvor det skal lese hva.

Hva er forskjellen på EHF og PDF?

En PDF-faktura er et bilde av en faktura. Noen må åpne den, lese av tallene og taste dem inn. En EHF-faktura er data, som systemet kan lese direkte.

Hva er fungerer EHF?

1. Du lager fakturaen i regnskapssystemet ditt.
2. Systemet sender den til et aksesspunkt i Peppol-nettverket.
3. Nettverket finner mottakerens aksesspunkt via et register over mottakere.
4. Fakturaen leveres rett inn i mottakerens regnskapssystem.

EHF og Peppol: Hva er forskjellen?

EHF er selve formatet på fakturaen, mens Peppol er nettverket som brukes til å frakte dokumentet mellom bedriftene.

Hvem må bruke EHF?

Offentlig sektor: Statlige, kommunale og fylkeskommunale virksomheter som omfattes av regelverket for offentlige anskaffelser skal kreve EHF-faktura fra leverandørene sine. Det har vært praksis siden 2012. PDF godtas bare i unntakstilfeller.

Private bedrifter: Mange bruker EHF frivillig fordi det sparer tid og penger. Fra 1. januar 2027 blir det obligatorisk for bokføringspliktige virksomheter å sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter (med visse unntak). Les mer om krav om e-faktura fra 2027 her, og hva du må gjøre. 

Visste du at du enkelt kan sende EHF-faktura med Amili Fakturadistribusjon? Les mer om løsningen her.

Fordeler med EHF

• Sparer tid: Ingen manuell inntasting.
• Færre feil: Tallene overføres slik de er.
• Raskere betaling: Fakturaen er i mottakerens system med en gang.
• Lavere kostnad: Ikke noe papir, porto eller skanning.
• Bedre oversikt: Lettere å følge opp forfall og betalinger.

Hvem kan motta en EHF?

Alle virksomheter som er registrert som mottakere i Peppol-nettverket kan motta EHF. Det gjelder offentlige virksomheter, bedrifter, foreninger og andre med organisasjonsnummer, så lenge regnskapssystemet eller en leverandør (aksesspunkt) kan ta imot fakturaen. Privatpersoner kan ikke motta EHF.

For å motta EHF må virksomheten:

1. Ha et regnskapssystem eller en tjeneste med aksesspunkt til Peppol.
2. Registrere seg som mottaker. Det gjør som regel leverandøren for deg når du slår på e-faktura.

Vil du vite om en kunde kan motta EHF? Slå opp organisasjonsnummeret deres i Peppol-registeret. De fleste regnskapssystemer gjør dette automatisk når du sender.

Hva er ELMA?

ELMA står for "Elektronisk mottakeradresseregister" og er det norske registeret over virksomheter som kan motta EHF. For å sende en EHF-faktura trenger du ikke å være registert i ELMA, men den som skal motta en EHF-faktura må være registrert der. 

Vanlige spørsmål om EHF

Visste du at du enkelt kan sende EHF-faktura med Amili Fakturadistribusjon? Les mer om løsningen her.

Vi hjelper deg i gang

Hos Amili brenner vi for å gjøre din hverdag enklere og at du får raskere betalt. Med Aksesspunkt fra Amili eller vår Fakturadistribusjon, kan du enkelt sende EHF-fakturaer til alle dine kunder, uavhengig av om de er en offentlig instans eller en privat bedrift. De kan sendes til mottakere i både Norge og andre land tilknyttet Peppol-nettverket. Visste du at ca. 85 % av kunder som mottar elektronisk faktura, betaler i tide?