Regjeringen foreslår krav om e-faktura fra 2027. Er din bedrift klar?

Regjeringen har lagt frem et forslag som vil endre hverdagen for alle norske virksomheter. Fra 1. januar 2027 foreslås det lovpålagt krav om e-faktura mellom bedrifter (B2B). Dette er ett år tidligere enn først planlagt.

Målet med de nye reglene er todelt: Frigjøre tid til verdiskaping og bekjempe økonomisk kriminalitet. Den samfunnsøkonomiske gevinsten er anslått til hele 10 milliarder kroner over 20 år.

Rune Lindseth, Product Manager, Amili Fakturadistribusjon (SEND) og Espen Liberg Botnan, Commercial Director, Visma Amili mener det nye kravet er en gyllen mulighet til å starte omstillingen nå. 

Fra manuelle rutiner til digital flyt

Selv om norsk næringsliv er digitalt langt fremme, sendes det fortsatt enorme mengder fakturaer som PDF på e-post eller på papir. Den manuelle håndteringen er ikke bare ineffektiv, den er også sårbar for svindel. Statsminister Jonas Gahr Støre er tydelig på at dette må ta slutt:

“Manuell håndtering er ineffektiv og gir rom for feil og kriminalitet. Derfor mener vi det er fornuftig å innføre krav om digitalisering av disse prosessene.”

Regjeringen setter derfor fart på digitaliseringen:

• 1. januar 2027: Krav om å sende og motta e-faktura (standardisert format som EHF/Peppol) for alle bokføringspliktige bedrifter.
  
• 1. januar 2030: Krav om full digital bokføring. Regnskapssystemet ditt må kunne motta og behandle fakturaer helt automatisk. Både myndighetsrapportering og fakturering blir digitalisert.

Hvem gjelder det? Alle bokføringspliktige virksomheter (AS, ENK, borettslag, foreninger med flere). Det utredes nå unntak for små virksomheter med omsetning under 50 000 kr.

Les også: Amili-team trekkes frem som ISO-forbilde.

B2B vs. B2C: Hva betyr kravene for dine kunder?

Det er viktig å skille mellom hvem du fakturerer, da det nye foreslåtte påbudet i første omgang retter seg mot profesjonelle parter.

• B2B (Business to Business): Her treffer det foreslåtte påbudet først. Fra 2027 vil ikke PDF på e-post lenger regnes som et godkjent format mellom bedrifter. Alt skal skje via strukturerte data (EHF/Peppol) som flyter rett mellom systemene.
  
• B2C (Business to Consumer): Det er foreløpig ikke vedtatt påbud for fakturering av privatpersoner, men Skattedirektoratet utreder nå om kravet skal utvides til å gjelde forbrukere og digitale kvitteringer. Trenden er uansett tydelig: Kundene forventer sømløse løsninger i nettbank og Vipps.
  

Les også: Amili fakturadistribusjon - vi finner den raskeste veien til kunden din.

En gyllen mulighet til å starte omstillingen nå

Selv om lovkrav kan føles som en byrde, er dette et etterlengtet dytt i riktig retning. Kommer du i gang med å automatisere nå, kan du hente ut gevinstene lenge før fristen i 2027.

“Det nye kravet er i praksis en invitasjon til å rigge seg for fremtiden. Ved å automatisere fakturadistribusjonen nå, fjerner du risikoen for menneskelige feil og sikrer at pengene kommer raskere inn på konto,” sier Espen Liberg Botnan, Commercial Director i Visma Amili.

Slik løser du kravene med Amili

Mange bedrifter må nå legge om sine rutiner og vurdere en ekstern partner for å sikre at de følger loven. I Amili har vi vært forberedt på dette skiftet lenge. Vår fakturadistribusjonsløsning er bygget for å håndtere nettopp de kravene regjeringen nå ruller ut. Med fakturadistribusjon fra Amili blir faktureringen:

• Sikker: Full sporbarhet og redusert risiko for svindel.
• Fremtidsrettet: Vi oppdaterer løsningen i takt med nye krav fra offentlige myndigheter.
• Skalerbar: Passer like godt for en bedrift i vekst som for store konsern.

Ved å velge en fremtidsrettet distribusjonspartner som Amili, kan du være trygg på at bedriften din er "compliance" i god tid før de foreslåtte fristene i 2027 og 2030. Vår fakturadistribusjonsløsning sørger for at fakturaene dine alltid når frem i riktig format – uansett kanal.

"Vår jobb er å gjøre det komplekse enkelt. Med fakturadistribusjon fra Amili trenger du ikke bekymre deg for nye standarder eller tekniske formater. Løsningen skalerer i takt med både lovverket og bedriftens vekst”, forklarer Rune Lindseth, Product Manager.

Les også: Fjordkraft: Effektiv fakturering for fremtidig vekst.

✅ Sjekkliste: Er din bedrift klar for obligatorisk e-faktura?

Ikke vent til nyttårsaften 2026. Her er fem punkter ledergruppen eller økonomiavdelingen bør gå gjennom i dag:

1. Kartlegg fakturaflyten: Hvor stor andel sendes i dag som PDF eller papir?
2. Sjekk systemstøtte: Kan deres nåværende system sende e-faktura til alle kunder, eller trenger dere en spesialisert partner som Amili?
3. Tidsbruk: Hvor mye tid kaster dere bort på manuell punching og oppfølging av fakturaer som "forsvinner" i innboksen?
4. Sikkerhet: Er løsningen deres sikker nok til å møte fremtidens krav til sporbarhet og svindelbeskyttelse?
5. Vurder B2C-strategien: Bør dere digitalisere privatkundene samtidig for å spare ytterligere kostnader?