Det handler ikke om at kundene dine unngår å betale med vilje. Ofte er det fordi de ikke har fått fakturaen gjennom foretrukket kanal. Det kan virke som en uvesentlig detalj, men kan gi store konsekvenser for likviditeten din.
Sommeren er høysesong for ubetalte fakturaer. For mange bedriftsledere betyr det at de kommer tilbake fra ferie til en bunke med utestående krav, forsinket likviditet og et cashflow-problem som kunne vært unngått. Ofte er årsaken overraskende enkel: fakturaen ble ikke sendt til kunden gjennom den kanalen som i denne perioden ville gitt rask betaling.
Slik løser smarte bedrifter det før ferien
De fleste bedrifter tror de har kontroll på fakturaen sin. Men spørsmålet de sjelden stiller er: Har kunden sett fakturaen? Ble den sendt i en kanal som kunden er inne på i ferietiden?
Amilis fakturadistribusjon kan hjelpe deg med akkurat dette. Systemet sjekker mottakeren mot alle relevante registre og støtter alle de viktigste kanalene som eFaktura, VIPPS, EHF/Peppol, SMS, AvtaleGiro, e-post og Digipost. Via et intuitivt dashboard kan man selv velge hvilke kanaler man ønsker å sende fra, samt følge med på om og når fakturaen blir fanget opp av kunden.
Visste du for eksempel at ca. 85% av kunder som mottar en elektronisk faktura, betaler i tide? Med fakturadistribusjon fra Amili er det enkelt å sende faktura elektronisk.
- Vi ser at fakturaer som sendes direkte til nettbanken og VIPPS blir betalt raskere. På denne måten kan du kutte ned på kredittiden og få penger inn på konto enda litt raskere, forteller Rune Lindseth, Product Manager i Amili.
Les også: Fjordkraft - effektiv fakturering for fremtidig vekst
Full oversikt - selv når du er på ferie
Sommerferien blottlegger også mangelen på sanntidsoversikt. Uten folk på kontoret til å fange opp feil, forsvinner den naturlige kontrollen man har i hverdagen.
Med fakturadistribusjon fra Amili får du et dashboard som viser status på alle utsendelser i sanntid; hvilke fakturaer som er levert, hvilke som har feilet, og hvilke kanaler som gir best betaling. Viser systemet en feil, kan du handle umiddelbart og ikke etter at du er tilbake fra ferie.
Les også: Regjeringen foreslår krav om e-faktura fra 2027. Er din bedrift klar?
Unngå ubehagelige overraskelser etter ferien
De bedriftslederne som kommer tilbake fra ferie uten ubehagelige overraskelser i regnskapet, har gjort én ting til felles: de har investert i teknologi og løsninger som gjør det enkelt å være proaktiv og som gir dem full kontroll selv i ferietider.
Å sende faktura i riktig kanal er ikke en liten teknisk detalj. Riktig distribusjon sikrer at fakturaen når frem dit kunden faktisk håndterer sine betalinger, noe som er den mest effektive metoden for å styrke selskapets likviditet.
Vil du vite mer om hvordan Amili kan effektivisere din fakturadistribusjon? Ta kontakt med oss i dag.
.png)
