Du har sendt en faktura, forfallsdatoen har passert, men pengene uteblir. Nå begynner den manuelle jobben med purringer og oppfølging – tid du heller skulle brukt på verdiskapende arbeid. Heldigvis finnes det en innebygd og helautomatisk integrasjon for inkasso med Tripletex: AutoCollect.
Hvor mange timer bruker du egentlig på å følge opp ubetalte fakturaer hver måned? Tenk om du kunne automatisere hele prosessen – fra purring til inkasso – direkte i Tripletex. Glem manuelle lister og ubehagelige telefonsamtaler. Med AutoCollect-integrasjonen får du betalt, samtidig som du frigjør tid til det du egentlig skal drive med.
Kjenner du igjen tidstyvene i fakturaoppfølgingen?
Hvis du håndterer innfordring manuelt, er sjansen stor for at du kaster bort verdifull tid og taper penger. Manuell oppfølging fører nesten alltid til:
- Senere betalinger: Kundene betaler når du maser, ikke når fakturaen forfaller. Dette skaper en uforutsigbar kontantstrøm.
- Tapt fokus: Hver time du bruker på administrasjon, er en time du ikke bruker på vekst, kunder eller strategi.
- Dårligere kundeopplevelser: Det er krevende å opprettholde et godt kundeforhold når du stadig må purre på penger.
- Inkonsekvent rutine: Ting blir glemt. Noen får purring, andre ikke. Dette gir et uprofesjonelt inntrykk og øker risikoen for tap
Løsningen er ikke å jobbe mer, men smartere. Og løsningen finnes allerede i Tripletex.
Les også: Slik effektiviserte Econa sine prosesser med AutoCollect
AutoCollect: Den smarte snarveien til betaling
AutoCollect er en helautomatiske purre- og inkassotjeneste som er innebygget i Tripletex. Tjenesten er designet for å gjøre én ting: Sørge for at du får betalt raskest mulig, med minst mulig innsats fra deg.
Når du aktiverer integrasjonen for inkasso med Tripletex, tar systemet over så snart en faktura forfaller. Det sender ut purringer og følger opp saken profesjonelt og i henhold til lovverket, helt til pengene er på din bedrifts konto.
Se hvordan AutoCollect fungerer i Tripletex - klikk deg gjennom vår demo.
Dine fordeler med AutoCollect: Mer tid, raskere betalt
AutoCollect er ikke bare en ny funksjon, det er en oppgradering av hele arbeidsflyten din.
- Få pengene på konto, ikke i purrelista.
Slutt å la utestående fordringer bremse likviditeten. En automatisert og profesjonell oppfølging bidrar til å redusere betalingstiden markant. - Frigjør timer hver eneste uke.
Tenk på AutoCollect som en ny, supereffektiv kollega som tar seg av den kjedelige jobben. Du aktiverer tjenesten én gang, og så går alt av seg selv. - Vær en partner, ikke en inkassomedarbeider.
La oss ta den vanskelige samtalen. Når oppfølgingen håndteres av en nøytral tredjepart, kan du fokusere på å levere gode tjenester og bevare den gode kunderelasjonen. - Full kontroll, direkte i systemet du allerede bruker.
Selv om alt er automatisert, har du full oversikt. Se status, sett saker på pause og administrer alt fra Tripletex-grensesnittet du bruker hver dag. - Gjør det enkelt for kundene dine å betale.
Med brukervennlige portaler og enkle betalingsmuligheter som eksempelvis Vipps og bankkort, gjør du det enkelt for kundene dine å finne informasjonen de trenger - og betale.
Les også: Brukerveiledning for AutoCollect i Tripletex - slik kommer du i gang.
Klar til å kutte ned på purrejobben?
Ikke la ubetalte fakturaer være en tidstyv i hverdagen. Aktiver AutoCollect i Tripletex nå og se hvor enkelt det kan være å få betalt i tide. Det koster ingenting å aktivere tjenesten, og du har ingen bindingstid.
